Privacybeleid

Advyze SRL beheert deze website onder het merk Sozially en is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via de website.

• Ondernemingsnummer: 1023.169.955
• Btw-nummer: BE 1023.169.955
• Maatschappelijke en postadres: Pastoor Bauwenslaan 32/302, 2610 Antwerpen, België

Dit is een maatschappelijke en postadres, geen publiek bezoekerskantoor. Een afspraak op locatie wordt vooraf afgesproken.

Privacy- en contactvragen: info@sozially.be

Afhankelijk van hoe u de website gebruikt en welke toestemming u geeft, verwerken wij:

• naam en e-mailadres;
• website, wanneer u die optioneel invult;
• gekozen dienst, bericht en taalvoorkeur;
• technische verzoek- en controlesignalen die nodig zijn om spam en misbruik te beperken;
• na analytics-toestemming: bezochte pagina's, tijdstippen, verwijzende pagina, browser- en apparaatinformatie en pseudonieme Google Analytics-identificatoren.

• om uw vraag of projectaanvraag te lezen en te beantwoorden;
• om de meegestuurde website en gevraagde dienst te beoordelen;
• om het formulier en de website tegen spam, geautomatiseerde inzendingen en misbruik te beschermen.
• na uw toestemming, om websitegebruik te meten en inhoud en navigatie te verbeteren.

De server valideert formulierinvoer en gebruikt een honeypot, origin- en misbruikcontroles en tijdelijke procesgebonden rate limiting. Het formulier gebruikt Cloudflare Turnstile voor botcontrole; wij accepteren die controle alleen als ze minder dan vijf minuten oud is.

Na een geldige inzending wordt het bericht via de geconfigureerde SMTP-dienst naar onze zakelijke mailbox verzonden. De applicatie schrijft geen contactberichten als rijen naar een applicatiedatabase.

Wanneer u analytics hebt geaccepteerd, kan de server na succesvolle e-mailbezorging een lead-event met de gekozen dienst, taal en pseudonieme Google Analytics-identificatoren versturen. Naam, e-mailadres, website en bericht worden niet naar Google Analytics gestuurd.

Onze e-mailprovider verwerkt de e-mailoverdracht en mailboxdienst. Cloudflare verwerkt de technische Turnstile-controle. Wij publiceren geen onbevestigde informatie over hun exacte verwerkingslocaties, bewaartermijnen of doorgiftemechanismen.

Het afzonderlijke cookie- en opslagbeleid beschrijft de technische taalvoorkeur, lokale thema-instelling, Cloudflare Turnstile en toestemming voor Google Analytics. Google Analytics wordt alleen na uw toestemming geladen; advertentiefuncties blijven uitgeschakeld.

Het contactformulier bewaart geen kopie in een applicatiedatabase; uw bericht wordt in onze zakelijke mailbox afgehandeld. Wij bewaren het zolang dat nodig is om uw vraag te behandelen en op te volgen. Leidt uw aanvraag niet tot een opdracht, dan verwijderen wij het bericht uiterlijk 12 maanden na ons laatste contact. Leidt uw aanvraag wel tot een opdracht, dan gaan de gegevens over naar het klantdossier; factuur- en boekhoudstukken bewaren wij 10 jaar, omdat de Belgische boekhoud- en fiscale wetgeving dat voorschrijft. U kunt op elk moment vragen om eerdere verwijdering. Wij voeren dat verzoek uit, tenzij wij de gegevens wettelijk langer moeten bijhouden.

Afhankelijk van uw situatie en de toepasselijke wetgeving kunt u vragen om inzage, rectificatie, verwijdering, beperking of overdracht van uw persoonsgegevens, of bezwaar maken tegen een verwerking. Stuur uw verzoek naar info@sozially.be. Wij kunnen informatie vragen om uw identiteit te controleren.

U kunt een privacyklacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): dataprotectionauthority.be

De meest recente versie staat op deze pagina. Voor privacyvragen gebruikt u info@sozially.be of onze contactpagina.

contactpagina