WordPress of maatwerk website: wat past bij uw bedrijf?

WordPress of maatwerk? Het korte antwoord

WordPress past wanneer u zelf vaak inhoud wilt aanpassen en uw site doet wat de meeste sites doen: diensten tonen, nieuws publiceren, aanvragen binnenhalen. Maatwerk past wanneer uw site iets specifieks moet kunnen, wanneer de inhoud zelden verandert of wanneer u zo weinig mogelijk onderdelen wilt die onderhoud vragen. Geen van beide is "beter". Wij bouwen ze allebei. De keuze hangt af van wie de site beheert en wat ze moet doen.

Hieronder vergelijken we de twee op zes punten. Daarna volgt een korte beslishulp.

Eerst: wat bedoelen we precies?

WordPress is een bestaand systeem om websites te beheren. De software zelf is gratis en open source. Een site krijgt haar uiterlijk van een thema en haar extra functies van plugins: een formulier, een agenda, een webshop. U logt in op een beheeromgeving en past teksten en foto's zelf aan.

Maatwerk betekent dat de site specifiek voor uw bedrijf wordt geprogrammeerd. Er zit alleen in wat u nodig hebt. Wilt u bij maatwerk zelf inhoud aanpassen, dan wordt er een beheeromgeving (een CMS) bij gebouwd. Zonder CMS voert het bureau de wijzigingen voor u uit.

1. Wie past de inhoud aan?

Deze vraag weegt het zwaarst door. Een frituur met een menukaart die elk seizoen verandert, of een kapper die elke maand prijzen en acties aanpast, wil dat zelf kunnen zonder iemand te bellen. Bij WordPress zit die mogelijkheid er standaard in. Bij maatwerk moet ze erbij gebouwd worden.

Dat kan goed samengaan. Voor Frituur 8 bouwden we een site op maat met een CMS waarin de zaakvoerder zelf het menu en de openingsuren aanpast. Verandert uw inhoud maar een paar keer per jaar, dan is een beheeromgeving vaak overbodig en laat u de aanpassingen beter door uw bureau doen.

2. Plugins en onderhoud

De kracht van WordPress is ook het aandachtspunt. Voor bijna alles bestaat een plugin, dus een nieuwe functie is snel toegevoegd. Maar WordPress zelf, het thema en elke plugin krijgen updates, en die moeten uitgevoerd en nagekeken worden. Wie dat laat liggen, loopt een veiligheidsrisico. Dat is geen reden om WordPress te mijden. Het is een reden om het onderhoud vanaf dag één af te spreken.

Maatwerk heeft minder bewegende onderdelen, maar is niet onderhoudsvrij. Ook daar moeten de server en de gebruikte softwarebibliotheken actueel blijven. Het verschil: u hebt er iemand voor nodig die de code kent.

3. Snelheid

Een site op maat laadt alleen wat ze nodig heeft en is daardoor makkelijk snel te houden. De site van Nikan Taxi is zo gebouwd: statisch, zonder WordPress en zonder plugin-laag, met het oog op klanten die een rit op hun telefoon boeken.

Een WordPress-site kan ook snel zijn. Dat hangt af van het thema, het aantal plugins, de afbeeldingen en de hosting. Een licht thema met een handvol plugins gedraagt zich heel anders dan een zwaar thema met tientallen plugins. Vraag dus niet "is WordPress traag?", maar "hoe wordt deze site gebouwd en gehost?".

4. Flexibiliteit

Binnen wat thema's en plugins voorzien, is WordPress erg flexibel: een pagina of een blogbericht toevoegen doet u zelf. Wilt u iets wat geen plugin precies doet, dan zoekt u een omweg of wordt er alsnog maatwerk bovenop geschreven.

Maatwerk draait dat om. Alles kan, maar alles moet gebouwd worden. Een boekingsformulier dat ophaaladres, datum en uur opvraagt, of een prijsberekening die van de situatie afhangt, is bij maatwerk gewoon werk. Een extra pagina toevoegen vraagt dan weer een ontwikkelaar, tenzij er een CMS is.

5. Hoe de kosten lopen

We noemen hier geen marktprijzen, want die hebben we niet. De vorm van de kosten verschilt wel:

• Bij de bouw. WordPress is vaak sneller opgezet wanneer een bestaand thema en bestaande plugins volstaan. Bij maatwerk wordt elke functie gebouwd, dus de prijs volgt rechtstreeks wat u vraagt.
• Elk jaar. Bij beide betaalt u hosting, onderhoud en uw domeinnaam. Bij WordPress kunnen daar licenties voor betaalde thema's of plugins bijkomen.
• Bij wijzigingen. Met een beheeromgeving doet u kleine aanpassingen zelf. Zonder betaalt u daarvoor in tijd van uw bureau.

Onze eigen websitepakketten hebben een vaste prijs, vanaf €950 exclusief btw, met het eerste jaar hosting inbegrepen. Vanaf jaar twee kost Hosting & Care €150 per jaar. Een CMS om zelf inhoud te beheren zit niet standaard in die pakketten en wordt op aanvraag geoffreerd. De details staan op de prijzenpagina.

6. Afhankelijkheid

Elke keuze maakt u van iets afhankelijk.

• WordPress: veel bureaus en freelancers kennen het, dus van partner veranderen is doorgaans haalbaar. U bent wel afhankelijk van de makers van uw thema en plugins. Stopt een plugin, dan moet er een vervanger komen.
• Maatwerk: u hangt niet af van plugins, maar wel van wie de code begrijpt. Dat risico blijft klein als de site met gangbare technologie is gebouwd en u de code, de inhoud en de toegangen in handen hebt.

Stel bij elke offerte, voor WordPress of maatwerk, deze drie vragen: wie is eigenaar van de site en de inhoud, op wiens naam staat het domein, en wat krijg ik mee als ik vertrek?

Beslishulp: wat past bij uw bedrijf?

WordPress ligt voor de hand als:

• u of een medewerker elke week of elke maand inhoud aanpast;
• u een blog of nieuws wilt publiceren;
• uw site functies nodig heeft die als plugin bestaan;
• u later makkelijk van bureau wilt kunnen veranderen.

Maatwerk ligt voor de hand als:

• uw inhoud zelden verandert, of u de aanpassingen liever uitbesteedt;
• snelheid op de telefoon zwaar doorweegt, zoals bij een slotenmaker die spoedoproepen wil krijgen;
• u een formulier, berekening of koppeling nodig hebt die niet in een standaardstructuur past;
• u zo weinig mogelijk onderdelen wilt die updates vragen.

Twijfelt u nog? Schrijf op wat u de voorbije maanden aan uw site had willen aanpassen. Is die lijst lang, dan wijst dat naar een beheeromgeving. Is ze kort, dan hoeft u er niet voor te betalen.

Wat de keuze niet oplost

De techniek alleen bepaalt niet of klanten u vinden. Daarvoor zorgen duidelijke pagina's per dienst, juiste gegevens en een verzorgd Google Bedrijfsprofiel. Wilt u online verkopen, dan komt er meer bij kijken. Dat leggen we uit in Wat kost een webshop laten maken?. En hebt u al een site die niet meer voldoet, dan is helemaal opnieuw beginnen niet altijd nodig: bekijk onze pagina over website-redesign.

De volgende stap

Noteer drie dingen: wie de site gaat beheren, hoe vaak de inhoud verandert en welke functie u absoluut nodig hebt. Met die drie antwoorden kunnen wij u zeggen welke route past en waarom. Lees wat er bij een website laten maken hoort of neem contact op.